Skogmo Industripark AS

  • Om oss
  • Medlemmer
    • Bedrifter
    • Avtaler for våre medlemmer
  • Kontakt

Hjemmekontor – er både produktivt og effektivt når det er godt tilrettelagt

Visste du at teamarbeid ikke blir mindre produktivt selv om du er på hjemmekontor?

SINTEF har forsket på dette i årevis, og så lenge du har gode verktøy, tillitt og noen rutiner konkluderer de med at dette er en god arbeidsform.
Nå er det flere av oss som blir «tvunget» til dette, men vår opplevelse så langt er dette gjør oss mer skjerpet, får arbeidsro og gjennomfører mer effektive møter.
Overhalla IT og Skogmo Industripark deler med glede våre tips til et effektivt hjemmekontor.

Veien til et godt og produktivt hjemmekontor starter med å lage seg en fast kontorplass,  en kontorplass som er skjermet for rot og distraksjoner.  

I tillegg er det å overholde arbeidsdagen viktig, både for dine kollegaer, men også for deg selv og familien. Bli enige hjemme og med arbeidsgiveren din når du er på jobb og når du må være med familien. I disse dager trenger ikke arbeidstiden å være 8-16 dersom arbeidsoppgavene ikke krever det. Finn løsningene sammen og vis tillitt – oppover og nedover.

Kontorplassen bør være lik kontorplassen på jobb, gjerne docking, to skjermer, kamera og headsett. Ikke tenk at dette skal kun være en midlertidig plass – gjør den permanent, i hvert fall inntil videre. Ved å ha samme kontoroppsett hjemme som på jobb kjenner man seg igjen i arbeidshverdagen.

En bonus er at effektiviteten øker når forstyrrelser fra andre kollegaer uteblir.

Det er nå vi virkelig får prøvd samhandling i praksis, og da er gode verktøy for digitalt samarbeid avgjørende. Ansatte må kunne snakke med hverandre, dele dokumenter og filer, avholde små og store møter internt og ekstern på en smidig og effektiv måte.  Det er mange verktøy å velge mellom, selv har vi i lengre tid benyttet oss av Microsoft Teams. Dette er integrert med Office 365 og gir oss det vi trenger av applikasjoner, og er i tillegg sikkert å bruke.

En oppfordring til dere bedriftsledere – ta grep i dag.  
Det er ingen tvil om at bedrifter står overfor en vanskelig situasjon, med utfordringer ingen kunne forutse. Nå vil det for mange være mange kritiske arbeidsoppgaver og IT-løsningene bør være blant disse. Skap de beste forutsetningene og sikre deg de gode digitale verktøy for å prestere hjemmefra. Hvis ting begynner å skli ut, vil det bli vanskeligere å stramme inn senere. Tydelig strategi og tydelige arbeidsprosesser gjør det bedre for alle parter.

Det fine med dette er at når krisen er over – da har vi funnet de beste samhandlingsmetodene som vi tar med oss inn i det normale arbeidslivet igjen.

Ta kontakt med Overhalla IT og Skogmo Industripark for bistand – enten det er utstyr, oppsett eller de gode arbeidsformene. Vi løser dette best sammen! 

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.

SKOGMO INDUSTRIPARK AS

Overhallsvegen 2149,
7863 Overhalla

Tlf.: 97745588
E-post: post@skogmoindustripark.no

Snarveier

  • Medlemsbedrifter

Følg oss i Sosiale Medier

Følg oss på Instagram »

Bygget på WordPress av Smart Media | Personvernerklæring