Visste du at teamarbeid ikke blir mindre produktivt selv om du er på hjemmekontor?
SINTEF har forsket på dette i årevis, og så lenge du har gode verktøy, tillitt og noen rutiner konkluderer de med at dette er en god arbeidsform.
Nå er det flere av oss som blir «tvunget» til dette, men vår opplevelse så langt er dette gjør oss mer skjerpet, får arbeidsro og gjennomfører mer effektive møter.
Overhalla IT og Skogmo Industripark deler med glede våre tips til et effektivt hjemmekontor.
Veien til et godt og produktivt hjemmekontor starter med å lage seg en fast kontorplass, en kontorplass som er skjermet for rot og distraksjoner.
I tillegg er det å overholde arbeidsdagen viktig, både for dine kollegaer, men også for deg selv og familien. Bli enige hjemme og med arbeidsgiveren din når du er på jobb og når du må være med familien. I disse dager trenger ikke arbeidstiden å være 8-16 dersom arbeidsoppgavene ikke krever det. Finn løsningene sammen og vis tillitt – oppover og nedover.
Kontorplassen bør være lik kontorplassen på jobb, gjerne docking, to skjermer, kamera og headsett. Ikke tenk at dette skal kun være en midlertidig plass – gjør den permanent, i hvert fall inntil videre. Ved å ha samme kontoroppsett hjemme som på jobb kjenner man seg igjen i arbeidshverdagen.
En bonus er at effektiviteten øker når forstyrrelser fra andre kollegaer uteblir.
Det er nå vi virkelig får prøvd samhandling i praksis, og da er gode verktøy for digitalt samarbeid avgjørende. Ansatte må kunne snakke med hverandre, dele dokumenter og filer, avholde små og store møter internt og ekstern på en smidig og effektiv måte. Det er mange verktøy å velge mellom, selv har vi i lengre tid benyttet oss av Microsoft Teams. Dette er integrert med Office 365 og gir oss det vi trenger av applikasjoner, og er i tillegg sikkert å bruke.
En oppfordring til dere bedriftsledere – ta grep i dag.
Det er ingen tvil om at bedrifter står overfor en vanskelig situasjon, med utfordringer ingen kunne forutse. Nå vil det for mange være mange kritiske arbeidsoppgaver og IT-løsningene bør være blant disse. Skap de beste forutsetningene og sikre deg de gode digitale verktøy for å prestere hjemmefra. Hvis ting begynner å skli ut, vil det bli vanskeligere å stramme inn senere. Tydelig strategi og tydelige arbeidsprosesser gjør det bedre for alle parter.
Det fine med dette er at når krisen er over – da har vi funnet de beste samhandlingsmetodene som vi tar med oss inn i det normale arbeidslivet igjen.
Ta kontakt med Overhalla IT og Skogmo Industripark for bistand – enten det er utstyr, oppsett eller de gode arbeidsformene. Vi løser dette best sammen!
